Урок 4. Информация и документ

Помним, что информация, зафиксированная на материальном носителе, является документированной информацией, т.е. документом.

В ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» дана следующая формулировка понятия документ (ст. 1):

− представляет собой материальный носитель;

− фиксирует информацию в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания;

− имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать;

− предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения [3].

Идентификация документа посредством реквизитов позволяет определить автора (создателя, составителя) или исполнителя, в этом проявляется один из признаков документа – его рукотворность. Документ не появляется сам по себе, его кто-то создает. Безусловно, документ будет отражать некоторое содержание, смысл, который заложен в информации. Получается, что информация может существовать без документа, а документ без информации не существует.