Урок 33. Поиск конференций для участия

Критерии и способы выбора конференций аналогичны действиям, предпринимаем для поиска журналов (уроки 31, 32), однако следует учитывать и особенности этого вида научных мероприятий.

ИТАК, важны тематика, индексация сборника материалов конференции в наукометрических БД, временные характеристики (периодичность конференции, сроки подачи / рассмотрения доклада), условия участия (оргвзнос, оплата проживания и перелета). Кратко рассмотрим их.

Тематика. Безусловно, доклад должен соответствовать заявленной тематике конференции, ее секциям, которые могут иметь широкий или очень узкий тематический спектр. Исследователю полезно знать авторитетные сообщества в своей области и проводимые ими конференции (например, Association for Computing Machinery проводит свои конференции, которые представлены на их сайте в виде карты). Совет: если организация, которая проводит конференцию, не знакома, следует собрать о ней дополнительную информацию, особенно, если она не относится к научной организации.

Индексация. Сборники конференций могут индексироваться в БД РИНЦ, Scopus, WoS — информация об этом обычно размещается на сайте конференции. Возможно, на сайте конференции имеется информация о том, что индексация сборника планируется. Но при этом риск продолжительного ожидания индексации сохраняется, решение представителя БД может быть и отрицательным. Совет: до принятия решения о сотрудничестве с оргкомитетом конференции самостоятельно проверить индексацию предыдущих сборников этой конференции. Можно за помощью обратиться к библиографам библиотеки.

Некоторые профессиональные сообщества лучшие доклады публикуют не только в сборниках конференций, но и размещают их в своих журналах, это бонус для исследователя. Важно! Материалы конференций (сборники) не имеют импакт-фактора, это метрика журналов (урок 29), но могут иметь показатель Scopus – CiteScore (урок 30).

Временные характеристики и условия участия. Если конференция проводится стабильно с заявленной периодичностью (ежегодно, раз в три года и т.п.), на сайте есть архив конференций, организатор конференции вызывает у вас доверие, то такую конференцию можно рассмотреть для участия. Обязательно следует изучить такие условия участия, как размеры оргвзноса, стоимость проживания и перелета, требования к оформлению текста, сроки регистрации, оплаты и подачи доклада. Совет: учитывайте время на документооборот в организации (оформление командировки, оплата оргвзноса, работу почты, если необходимы оригиналы и пр.). Избегайте заочных конференций.

Можно выделить три способа поиска конференций:

1. Просмотр каталогов конференций.

2. Тематический поиск в БД.

3. Выбор по рекомендации научного руководителя и коллег.

СПОСОБ 1: просмотр каталогов конференций. Конференции можно найти через каталоги, сайты и социальные научные сети, которые аккумулируют информацию о них и предлагают простые формы для поиска по рубрикам (предметные области), странам (городам), срокам проведения и другим критериям. Совет: не следует забывать об информации о конференциях на сайтах профессиональных сообществ.

Приведем примеры сайтов:

— УрФУ;

— информационной системы СО РАН «Конференция»;

— Conference Management System (COMS, рис.);

— Find an Elsevier conference;

— Mendeley (библиоменеджер и социальная научная сеть);

— www.Science-Community.org (социальная научная сеть);

— Конференции.ru;